Google コンタクトを同期する

自分の Google アカウントを接続し、共有する人物を確認・選択して、ワークスペースのネットワークを同期し続けます。

Google コンタクトの同期は、すでに知っている人を共有ネットワークに取り込む機能です。各メンバーが 自分の Google アカウントを接続し、共有する連絡先を正確に選び、以後は Investryx が同期を維持します。リストを確認して承認するまで、何もインポートされません。

接続する前に

インポートした連絡先はチームと共有されます。 インポートしたものはすべてワークスペースのネットワークに入り、コンタクト画面を開けるすべてのメンバーに表示されます。家族・友人・かかりつけ医などの個人的な連絡先は対象外です。確認画面でチェックを外すか、仕事用アカウントで接続してください。
会社のアカウントを使ってください。 個人用アドレス（gmail.com、icloud.com など）で接続した場合、確認画面にその旨が表示され、アカウントを切り替え を選べます。
読み取り専用。 Investryx が Google に求めるのは、連絡先と「その他の連絡先」（メールをやり取りしたが保存していない人）への読み取り専用アクセスと、接続を識別するためのメールアドレスです。カレンダーアクセスは任意で読み取り専用です（同じダイアログのスイッチ）。詳しくは Google を接続するをご覧ください。メールは要求しません。

接続して確認する

設定 → 連携（各メンバーに自分のカードが表示されます）または コンタクト → 一括インポート → Google コンタクトと同期 を開き、接続を選びます。
Google でアクセスを承認します。Google が返したすべての連絡先を載せた 確認画面 に戻ります。
メールアドレスのあるものはすべて チェック済み の状態で始まります。次のツールで素早く判断できます。
- 名前・メール・会社・ドメインで検索（「acme」「@northwind」「田中」）。
- フィルター: Google のラベル、保存済み／その他の連絡先、新規／ワークスペースに登録済み、個人メール、会社あり。
- 名前・会社・メールドメイン・最近更新で 並べ替え。会社でグループ化 はメールドメインごとに折りたためるグループとグループ単位のチェックボックスを表示します。
- 表示中をすべて選択／表示中をすべて解除 は絞り込み後のリストに作用します。例えば 個人メール で絞り込み、ワンクリックで全解除できます。
- キーボード: 矢印キーで移動、スペースで切り替え、Shift+クリックで範囲選択。
各行には、名前、すべてのメールアドレス、会社と役職、電話、Google のラベル、新規か 登録済み か、Google 側の最終更新日時が表示されます。メールアドレスのない人はインポートできず（メールが重複判定のキーです）、スキップ数として表示されます。
N 件をインポート を選びます。インポートはバッチで進行状況バーとともに実行され、最後に概要（インポート数、既存の連絡先と一致した数、失敗数）が表示されます。

チェックを外した行は除外として記憶され、その後の同期で戻ってくることはなく、確認画面を再度開いても同じ選択が表示されます。キャンセル は接続を保ったまま何もインポートしません。

作成されるもの

名前、主メールアドレス、役職、電話、LinkedIn を持つ コンタクト。所有者はあなた、言語はファームの既定言語です。同じメールアドレスの人物がすでに存在する場合（CSV、同僚の同期、手入力）、空欄を埋め、あなたを「知っている人」として追加します。既存の値を上書きすることはありません。
ワークスペースにとって新しいビジネスメールドメインごとに、ネットワークの組織。名前は Google の会社欄またはドメインから付け、エンリッチメントで分類できる状態にします。個人向けドメインから組織が作られることはありません。
同期した連絡先には、コンタクト一覧で小さな Google マークが付き、ドロワーに「〇〇が Google コンタクトから同期 · 日付」の行と Google コンタクトで開くリンクが表示されます。Google から同期 フィルターでこれらだけを表示できます。

同期の維持

Investryx は接続済みの各アカウントを Google の増分同期で1日1回確認します。カードの 今すぐ同期 で随時実行できます。
変更された連絡先は既存レコードの空欄を埋めます。Google 側で削除された連絡先は「Google 側で削除」と表示されますが、ワークスペースには残ります。
新しい人は既定で確認待ちに入ります。 通知とコンタクト画面のバナーで待機中の件数が分かり、新規を確認 でそれらの行だけを載せた同じ確認画面が開きます。同期設定 の 新しい連絡先を自動でインポート をオンにすると確認待ちを省略できます。
同期設定 では、その他の連絡先を含めるかどうかと、今後の同期を特定の Google ラベルに限定するかどうかも設定できます。

接続の解除

連携カードの 接続を解除 は Google 側の Investryx のアクセス権を取り消し、保存された接続を削除します。インポート済みの連絡先はワークスペースに残り、カレンダーアクセスは接続とともに削除されます。メンバーを無効化すると、そのアカウントの接続は自動的に解除されます。オーナーと管理者は、チームの誰がアカウントを接続しているか（アカウントのアドレスと件数のみ）を確認できますが、他のメンバーの連絡先リストを見ることはできません。